계약 체결은 끝났는데 대금 지급일은 회계 담당자의 메모에, 갱신 조건은 영업 담당자의 이메일에 남아 있다면 담당자가 바뀔 때 일정이 빠지기 쉽습니다. BHSN의 앨리비는 작성·검토·전자서명에 더해 체결본 보관과 이행 일정 관리를 하나로 묶는 계약 AI 서비스입니다.
10월 12일 벤처스퀘어 인터뷰는 체결된 계약의 기간·금액·갱신 조건 등을 추출하고, 후속 업무와 담당자 알림으로 연결하는 기능을 소개했습니다. 공식 제품 안내에서도 전자서명·체결본 관리·이행 알림을 확인할 수 있습니다. 도입 기업의 시간·비용 절감률은 회사가 제시한 수치이므로, 우리 회사의 기대 절감률로 그대로 대입하기보다 실제 업무로 시험하는 편이 좋습니다.
초안 작성과 이행 관리는 따로 평가하세요
체결 전 · 문서를 만드는 일
누가 초안을 만들고 어떤 조항을 검토했는지, 상대방과 합의한 수정이 최종 서명본에 들어갔는지 확인하는 단계입니다.
체결 후 · 약속을 실행하는 일
납품·검수·지급·갱신 통지의 기준일과 담당자를 정하고, 실제 완료했는지 기록하는 단계입니다. 문서를 보관하는 기능만으로는 이 일이 끝나지 않습니다.
“납품 후 45일”을 실제로 넣어보세요
“납품 완료 후 45일 이내 지급”과 “만료 30일 전 갱신 거절 통지”라는 두 조건을 넣어보세요.
AI가 조항의 숫자를 찾는 데서 끝나는지, 납품 완료일을 바꾸면 지급 일정도 바뀌는지 확인합니다. 갱신일을 찾았더라도 통지할 사람과 상대방 연락 경로가 없으면 실행이 빠질 수 있습니다. 기산일·휴일 처리는 계약 조건에 맞춰 사람이 최종 확인해야 합니다.
- 입력: 실제 사용 허가를 받은 비식별 계약서로 체결본을 올립니다. 계약명·상대방·기준일·지급 조건이 원문과 같은지 대조하세요.
- 변경: 납품 지연이나 변경계약을 가정해 일정을 수정합니다. 원래 일정과 바뀐 일정, 수정자가 남는지 확인하세요.
- 인계: 담당자를 바꾸고 새 담당자가 미완료 업무와 근거 조항을 찾을 수 있는지 봅니다. 알림 수신과 완료 기록은 별개로 시험합니다.
보안 설명도 계약 업무에 맞춰 물어보세요
앨리비는 공식 사이트에서 고객 데이터의 AI 학습 미사용, 암호화·분리 보관 등을 안내합니다. 도입 검토 때는 우리 회사가 선택할 플랜과 실제 업로드할 자료를 기준으로 보관 위치, 접근 권한, 외부 모델 처리 범위, 계약 종료 후 반출·삭제 절차를 확인하세요. 기능 이름이 같아도 연동과 운영 범위는 제품·계약에 따라 확인이 필요합니다.
이번 주에는 계약 한 건의 인계 경로를 보세요
갱신이 가까운 계약 한 건을 골라 서명본 위치, 다음 의무, 기준일, 담당자, 완료 증빙을 적어보세요. 어느 항목이 비어 있는지 찾은 뒤 그 부분을 제품 시연에서 보여 달라고 요청하면 됩니다. 작성 시간이 몇 분 줄었는지와 일정 누락을 줄이는지는 서로 다른 도입 성과입니다.